Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Kirsch Pharma GmbH als potenziellem Arbeitgeber.

Für uns ist der vertrauensvolle und rechtmäßige Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sehr wichtig. Wir möchten Ihnen mit den nachfolgenden Informationen gemäß den Art. 12-14 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben und Sie darüber informieren, wie wir mit Bewerbungen verfahren, die wir Online, per E-Mail oder auf dem Postweg erhalten.

1. Anbieter / Verantwortlicher i.S.d. Datenschutzes

Verantwortliche Stelle ist die

Kirsch Pharma GmbH
Erzwäsche 2
38229 Salzgitter

Telefon: +49 (53 41) 87 97-1
Telefax: +49 (53 41) 87 97-87
E-Mail: meet.us [at] kirschpharma.de

vertreten durch die Geschäftsführer Heinz-Jürgen Kirsch und Stephan Bertram eingetragen im Handelsregister des AG Braunschweig unter HRB 6138

USt-ID-Nr.: DE 116 880 212

2. Datenschutzbeauftragter

Jens-Olaf Knapp
Kirsch Pharma GmbH
Erzwäsche 2
D-38229 Salzgitter
Deutschland
Telefon: +49 5341 8797 1
Email: datenschutz@kirschpharma.de

3. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover, Tel.: 0511/120 4500, Fax: 0511/120 4599, E-Mail: poststelle [at] lfd.niedersachsen.de  

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir benötigen Ihre persönlichen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.

Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl verarbeitet und genutzt. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung beschränken wir uns auf die von Ihnen unmittelbar gemachten Angaben. Hierzu können auch Angaben gehören, die Sie in beruflichen Online-Netzwerken oder Jobbörsen hinterlegt haben.

5. Welche Daten verarbeiten wir

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten soweit es erforderlich ist zur Prüfung der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage hierfür ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wir erfassen nur die personenbezogenen Daten (insbesondere Vorname, Name, Adresse, E-Mail, beworbene Stelle, Angaben aus der Bewerbung) von Ihnen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Zur vollständigen Prüfung Ihrer Bewerbung ist es notwendig, dass Sie uns auch Informationen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang zur Verfügung stellen.

Bei einer Onlinebewerbung geben Sie diese Daten selbständig in das Onlineformular ein; bei jeder anderen Bewerbungsform erfassen wir die aus der Bewerbung relevanten Informationen und scannen ggf. die Bewerbungsunterlagen ein. Im Online-Verfahren erhalten Sie per E-Mail Zugangsdaten zu Ihrem Bewerberprofil zur weiteren Nutzung.

Wir verpflichten uns im Rahmen Ihrer Bewerbung nur diejenigen Daten zu verwenden, die unmittelbar von Ihnen oder einer von Ihnen entsprechend ermächtigten Person stammen. Hierzu können auch solche Daten gehören, die Sie zum Zwecke der beruflichen Darstellung (z. B. in Business-Netzwerken) online zur Verfügung stellen. Eine darüberhinausgehende Recherche zu Ihrer Person, z. B. mittels Online-Suchmaschinen, nehmen wir nicht vor.

Sollten wir Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach Ihrem Geschlecht in Form der gewünschten Anrede fragen, so ist das ausschließlich darin begründet, dass wir Sie in der richtigen Art und Weise anschreiben bzw. -sprechen wollen. Die Angabe Ihres Alters bzw. Eingabe Ihres Geburtsdatums ist dadurch begründet, dass für einige unserer Tätigkeiten gesetzlich ein Mindestalter vorgesehen ist

6. Wer erhält die Informationen

Selbstverständlich werden Ihre Daten vertraulich behandelt und nur den Personen im Unternehmen zugänglich gemacht, die mit dem Entscheidungsprozess über die Einstellung befasst sind (z. B. Personalabteilung, Fachbereich, Geschäftsführung).

7. Wie Sie Ihre Daten im Bewerbermanagement löschen können

Im Rahmen einer Onlinebewerbung im Homepagerecruiter können Sie jederzeit Ihre Daten sowie die beigefügten Anhänge (wie z. B. Ihren Lebenslauf) einsehen, bearbeiten oder löschen.

8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Nach einer evtl. Absage werden wir Ihre Daten innerhalb von 6 Monaten löschen bzw. anonymisieren, soweit darüber hinaus kein der Löschung entgegenstehender Rechtsgrund bestehen sollte.

Sollte ein Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 2 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG in Ihre Personalakte zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses aufnehmen. In diesem Fall informieren wir Sie mit gesonderten Datenschutzhinweisen über die Datenverarbeitung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses.

9. Wie erfolgt die Übermittlung der Daten?

Die eingesetzten Internetserver entsprechen üblichen Sicherheitsmaßstäben gemäß Stand der Technik und gewährleisten daher größtmöglichen Schutz Ihrer Daten gegen Verlust, Missbrauch sowie unberechtigte und unbefugte Zugriffe, Offenlegung, Veränderung und Löschung. Die Übermittlung Ihrer Daten zu den Internetservern wird mit dem Sicherheitsstandard des SSL-Verfahrens mit einer angemessenen Verschlüsselung durchgeführt.

10. Was bedeutet Datensicherheit für uns?

Uns ist es wichtig, dass wir unsere und Ihre Daten bestmöglich entsprechend der gegenwärtigen gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und dem aktuellen Stand der Technik (z. B. Virenscanner, Firewalls) schützen. Leider lassen sich Missbräuche nicht grundsätzlich ausschließen. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, Sicherheitskopien von Dokumenten, die für Sie wichtig sind, zu erstellen.

11. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.